Face à l’évolution technologique et aux enjeux environnementaux, la facturation électronique s’impose progressivement comme une nécessité pour les entreprises françaises. En effet, la loi de finances pour 2020 prévoit une généralisation progressive de cette pratique à partir de 2024. Cet article a pour objectif d’éclairer les entreprises sur les enjeux de cette obligation, le calendrier de mise en œuvre et les démarches à entreprendre pour se conformer à cette nouvelle réglementation.
Les enjeux de la facturation électronique
La facturation électronique présente plusieurs avantages majeurs pour les entreprises. Tout d’abord, elle permet une réduction significative des coûts liés au traitement des factures papier (impression, envoi postal, classement). De plus, elle facilite la gestion administrative et comptable grâce à une meilleure traçabilité des opérations et un archivage simplifié. Enfin, elle contribue à réduire l’empreinte écologique des entreprises en limitant l’utilisation de ressources naturelles telles que le papier et l’encre.
Au-delà de ces bénéfices directs, la facturation électronique constitue également un levier important pour lutter contre la fraude fiscale et améliorer la collecte de la TVA. Selon une étude réalisée par l’OCDE en 2018, les pertes dues à la fraude à la TVA s’élevaient à plus de 137 milliards d’euros par an en Europe, dont environ 20 milliards pour la France. La dématérialisation des factures permet ainsi de renforcer les contrôles fiscaux et d’assurer une meilleure conformité des entreprises vis-à-vis de leurs obligations légales.
Le calendrier de mise en œuvre de l’obligation de facturation électronique
Conformément à la loi de finances pour 2020, la généralisation progressive de la facturation électronique s’étalera sur plusieurs années et concernera toutes les entreprises françaises, selon un calendrier précis :
- Au 1er juillet 2024 (reporté), les grandes entreprises (plus de 250 salariés ou plus de 50 millions d’euros de chiffre d’affaires) devront utiliser la facturation électronique pour leurs transactions et avec les autres entreprises (B2B). La nouvelle date sera fixée lors des travaux d’adoption de la loi de finances pour 2024.
- Au 1er janvier 2025, les moyennes entreprises (entre 50 et 250 salariés ou entre 10 et 50 millions d’euros de chiffre d’affaires) devront également adopter cette pratique.
- Au 1er janvier 2026, les petites entreprises (moins de 50 salariés ou moins de 10 millions d’euros de chiffre d’affaires) seront également concernées par cette obligation.
Les démarches à entreprendre pour se conformer à l’obligation
Pour se préparer à cette échéance et respecter l’obligation de facturation électronique, les entreprises doivent prendre en compte plusieurs aspects :
- La sélection d’une solution de facturation électronique : il existe de nombreux logiciels et prestataires sur le marché proposant des solutions adaptées aux besoins des entreprises (gestion des factures entrantes et sortantes, intégration avec les systèmes comptables, archivage conforme, etc.). Il est essentiel de choisir une solution conforme aux exigences légales et répondant aux spécificités de son secteur d’activité.
- La formation des collaborateurs : la mise en place d’un nouveau système de facturation nécessite une adaptation des compétences internes. Il est donc important d’organiser des sessions de formation pour les employés concernés afin qu’ils maîtrisent les fonctionnalités du logiciel choisi et puissent gérer efficacement les factures électroniques.
- L’accompagnement par un expert-comptable ou un avocat : pour garantir la conformité juridique et fiscale de la démarche, il est recommandé de solliciter l’aide d’un professionnel qui pourra vous guider dans la mise en place du dispositif et vous assister en cas de contrôle fiscal.
Les sanctions encourues en cas de non-respect de l’obligation
Le non-respect de l’obligation de facturation électronique peut entraîner des sanctions administratives et financières pour les entreprises. En effet, la loi prévoit notamment :
- une amende pouvant aller jusqu’à 75 000 euros pour les personnes physiques et 375 000 euros pour les personnes morales en cas de non-émission de factures électroniques obligatoires,
- une amende équivalente à 50 % du montant des transactions non facturées en cas de défaut de déclaration auprès des administrations fiscales.
Il est donc primordial pour les entreprises de se préparer dès à présent à cette obligation et d’adopter les bonnes pratiques en matière de facturation électronique afin d’éviter ces sanctions et de bénéficier pleinement des avantages offerts par cette transition numérique.
Dans un contexte économique et environnemental en pleine mutation, la généralisation progressive de la facturation électronique constitue une étape clé pour les entreprises françaises. En respectant le calendrier prévu par la loi et en mettant en place les dispositifs adéquats, elles pourront tirer profit des nombreux bénéfices associés à cette pratique tout en se conformant aux exigences légales et fiscales.