Le portage salarial est une forme d’emploi qui se développe rapidement et dans laquelle les travailleurs indépendants peuvent bénéficier du statut de salarié tout en conservant leur autonomie. Pour assurer un suivi efficace des compétences et des missions, il est nécessaire d’utiliser un système de gestion des compétences. Toutefois, la mise en place d’un tel système soulève des questions quant à la protection des données personnelles et professionnelles des salariés portés.
Qu’est-ce qu’un système de gestion des compétences en portage salarial ?
Un système de gestion des compétences en portage salarial est un outil informatique permettant de centraliser et valoriser les compétences, les expériences et les formations des travailleurs indépendants portés. Il peut s’agir d’une plateforme en ligne ou d’un logiciel installé sur les ordinateurs de l’entreprise de portage. L’objectif principal est d’aider à identifier et à développer les compétences nécessaires pour mener à bien les missions confiées.
Les obligations légales en matière de protection des données
Pour mettre en place un système de gestion des compétences conforme aux règles de protection des données, il est essentiel de respecter les obligations légales imposées par le Règlement général sur la protection des données (RGPD) au niveau européen, ainsi que par la Loi informatique et libertés au niveau national.
Les principales obligations légales en matière de protection des données sont les suivantes :
- Collecter les données personnelles pour des finalités déterminées, explicites et légitimes
- Ne conserver les données que pendant une durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées
- Mettre en place des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la sécurité et la confidentialité des données
- Informer les personnes concernées de leurs droits (accès, rectification, opposition, etc.) et leur permettre de les exercer
Les bonnes pratiques pour protéger les données dans un système de gestion des compétences en portage salarial
Afin de garantir la protection des données dans un système de gestion des compétences en portage salarial, il est recommandé d’adopter plusieurs bonnes pratiques :
- Déterminer précisément les finalités du traitement des données : par exemple, faciliter le suivi des compétences, améliorer l’employabilité des travailleurs indépendants portés ou évaluer leur performance.
- Identifier et limiter les catégories de données traitées : seules les informations strictement nécessaires pour atteindre les objectifs fixés doivent être collectées et traitées.
- Garantir la transparence vis-à-vis des travailleurs indépendants portés : il est important qu’ils soient informés du traitement de leurs données et puissent exercer leurs droits (accès, rectification, opposition, etc.).
- Veiller à la sécurité des données : les mesures techniques et organisationnelles mises en place doivent garantir un niveau de sécurité adapté aux risques encourus (cryptage, gestion des accès, sauvegardes régulières, etc.).
- Formaliser les relations avec les sous-traitants : si le système de gestion des compétences est externalisé auprès d’un prestataire, il est essentiel de prévoir un contrat encadrant la protection des données.
En conclusion, le recours à un système de gestion des compétences en portage salarial offre de nombreux avantages pour le suivi et le développement des compétences des travailleurs indépendants. Toutefois, il est indispensable de respecter les règles de protection des données pour garantir la confidentialité et la sécurité des informations traitées.